Апостиль — спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Апостиль проставляється:
- • На документах, які видані органами судової влади України.
- • На документах, які видані органами прокуратури України, органів юстиції.
- • На адміністративних документах.
- • На документах про освіту та вчені звання.
- • На документах, які оформлені державними і приватними нотаріусами.
- • На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.
Для проставлення апостиля необхідно подати:
- Оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку.
- Документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку.
- Копія 1-шої сторінки паспорта заявника з персональними даними.
- Заяву від особи, яка подає такі документи.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостилю, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», апостиль проставляє:
- Міністерство освіти і науки (дипломи про освіту; сертифікати про присвоєння вчених звань; атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші).
- Міністерство юстиції (свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану; витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян; архівні довідки; документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки).
- Міністерство внутрішніх справ (витяги з інформаційно-аналітичної системи «облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості (т.з. Довідки про відсутність судимості)).
- Державна міграційна служба (довідки/витяги з Єдиного державного демографічного реєстру та інші).
- Державна податкова служба (довідка-підтвердження статусу податкового резидента України; Відомості з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків та інші).
- Міністерство закордонних справ — на всіх інших видах документів.